Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów
Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów wymagane jest dla przedsiębiorców rozliczających się liniowo lub na zasadach ogólnych. W KPiR muszą zostać ujęte wszystkie przychody i koszty związane z przedmiotem działalności, ponieważ na podstawie dokonanych wpisów wyliczane są zobowiązania podatkowe przedsiębiorcy.
Kto może prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
KPiR jest obowiązkowa dla osób rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym, przy czym nie dotyczy wyłącznie jednoosobowych działalności gospodarczych. Do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów zobligowane są:
- Spółki jawne
- Spółki partnerskie
- Spółki cywilne
Istotnym kryterium jest próg dochodowy. KPiR mogą prowadzić wyłącznie przedsiębiorcy, których przychody netto za poprzedni rok nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro w walucie polskiej przeliczanej według aktualnego kursu NBP. Po przekroczeniu tej kwoty wymagane jest prowadzenie pełnej księgowości, czyli ksiąg handlowych.
Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami KPiR należy prowadzić w sposób rzetelny, jasny i przejrzysty. Każdy przychód i koszt musi zostać odnotowany w momencie powstania. Księga przychodów i rozchodów przedstawia wszystkie dane w ujęciu tabelarycznym, a poszczególne wpisy muszą zostać potwierdzone stosownymi dokumentami handlowymi. Księga składa się z 17 kolumn – na koniec miesiąca sumuje się wpisy ze wszystkich kolumn i wylicza kwoty należnych podatków.
W KPiR odnotowywane są także pensje dla pracowników, opłaty za media i zakup towarów. O tym, jakie wydatki powinny znaleźć się w księdze przychodów i rozchodów mówi rozporządzenie Ministra Finansów – zgodnie z przepisami za koszty uzyskania przychodów należy uznać wszystkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub ich zachowania bądź zabezpieczenia źródła.