Jakie uprawnienia muszą posiadać biura rachunkowe?

Prowadzenie biura rachunkowego to duża odpowiedzialność. Mianowicie wielu przedsiębiorców powierza finanse swoich firm takim podmiotom, wierząc, iż nadzorem księgowym i podatkowym zajmują się osoby wykwalifikowane i doświadczone. Jeszcze kilka lat temu przy założeniu biura rachunkowego wymagane było posiadanie certyfikatu Ministra Finansów, który uprawniał do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Taki dokument był potwierdzeniem posiadania przez księgowego wyższego wykształcenia i zdobycia wymaganego doświadczenia lub też zdania egzaminu ministerialnego. Dziś jednak przepisy się zmieniły i szansę na założenie biura rachunkowego dostali również ci, którzy z księgowością nie mają za wiele wspólnego.

Kto może założyć biuro rachunkowe?

Wymogiem koniecznym do założenia biura rachunkowego nie jest posiadane wykształcenie, tym samym może je otworzyć każdy. Nie każdy jednak może świadczyć usługi księgowe. Aby móc prowadzić księgi rachunkowe należy spełnić dwa warunki. Pierwszym z nich jest pełna zdolność do czynności prawnych (czyli pełnoletniość i brak ubezwłasnowolnienia) oraz niekaralność za ściśle określone przestępstwa takie jak np. przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi oraz przestępstwa skarbowe. Kolejnym istotnym dokumentem jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Ten zapis nie dotyczy jedynie biur, które prowadzą wyłącznie księgi przychodów i rozchodów.

Zgodnie z uwolnieniem zawodu księgowego w 2014 roku obecnie nie jest wymagane posiadanie certyfikatu księgowego nadawanego przez Ministra Finansów. Zgodnie z tą decyzją księgowi nie muszą posiadać żadnych dokumentów potwierdzających ich uprawnienia w tym zawodzie. Nie ma również konieczności ubiegania się o pozwolenia w sprawie prowadzenia tego rodzaju działalności. Co istotne, biura, które przed 2014 rokiem uzyskały certyfikaty księgowe lub świadectwa kwalifikacyjne wciąż mogą jednak się nimi posługiwać w celu poświadczenia swoich kwalifikacji zawodowych. Taki wykaz jest dostępny na stronie Ministra Finansów i każdy obywatel ma zagwarantowany do niego swobodny dostęp.

Brak prawnych wymogów dotyczących posiadania certyfikatów nie oznacza, że księgowi nie powinni się dokształcać. Wręcz przeciwnie zawód ten wymaga dużej znajomości przepisów prawnych, w tym szczególnie prawa podatkowego oraz regulacji dotyczących prowadzenia działalności. Księgowi, którzy nie chcą narazić przedsiębiorców na straty, muszą więc być kompetentni i dobrze, gdy zdobywają wiedzę podczas regularnych, specjalistycznych szkoleń. Wszyscy zatrudnieni w naszym biurze rachunkowym AKRO mają wszelkie kwalifikacje spełniające wymogi dawnej licencji wydawanej przez Ministra Finansów. Co więcej,  atutem są też posiadane przez naszych księgowych uprawnienia audytorskie do badań sprawozdań finansowych nadane przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów.