Koszt usług księgowych. Od czego zależy?

Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od wielkości, jest zobowiązane do prowadzenia ewidencji księgowych. Proste działalności jednoosobowe mogą pozwolić sobie na samodzielne wykonywanie tych czynności, jednak wraz ze zwiększaniem się rozmiaru firmy, sprawy stają się coraz bardziej skomplikowane. Wiele osób decyduje się wówczas na outsourcing, powierzając księgowość zewnętrznemu specjaliście. Jakie koszty się z tym wiążą i od czego zależy ich wysokość?

Lokalizacja i wielkość usługodawcy

Prowadzenie biura rachunkowego jest działalnością zarobkową. Jak każdy inny przedsiębiorca, również ten jest zobowiązany do pokrycia licznych kosztów, wynikających z działalności. Na te koszty składa się cena wynajmu lokalu, utrzymanie sprzętu, wypłaty dla pracowników i wiele, wiele innych. Z tego względu ceny za usługi księgowe różnią się w zależności od miasta. Naturalnie inny cennik będzie w Warszawie, a inny (niższy) w Białymstoku. Istotna jest również wielkość firmy, której zlecamy prowadzenie księgowości. Jednoosobowy przedsiębiorca, który prowadzi działalność w wydzielonej części swojego lokalu mieszkalnego, ma naturalnie mniejsze koszty utrzymania niż biuro zatrudniające 3 osoby. Zwykle koszty takich usług są niższe, niestety czasem przypłacamy to jakością. Biuro zatrudniające wielu specjalistów zawsze będzie bardziej wiarygodne niż pojedynczy księgowy. 

Zakres usług księgowych

Choć prowadzenie księgowości brzmi jak jeden, konkretny rodzaj usługi, to nie do końca jest to prawdą. W skład tego typu usług wchodzi wiele pojedynczych procesów, których ilość i rozległość decyduje o późniejszych kosztach. Na przykład, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów dla osoby zwolnionej z podatku VAT będzie tańsze. Cennik prowadzenia ksiąg rachunkowych zależy z kolei od ilości dokumentów, jakie są w nich zawarte. Niektóre firmy powierzają biurom rachunkowym także sprawy kadrowe i płacowe. Tutaj wiele zależy od ilości pracowników działających w przedsiębiorstwie. Wyższą cenę przyjdzie nam zapłacić również w przypadku usług dodatkowych, takich jak sporządzenie wyjaśnień do organu podatkowego lub rocznego sprawozdania finansowego.