Księgowość w spółce cywilnej

Spółka cywilna nie jest odrębnym podmiotem gospodarczym. Tworzona jest przez osoby fizyczne, które są w tym przedsięwzięciu przedsiębiorcami. Każdy z przedsiębiorców należących do spółki posiada swój własny numer wpisu do ewidencji. Spółka cywilna posiada swój numer NIP i REGON. Warto dodać, że księgowość spółki cywilnej nie musi być prowadzona w formie ksiąg handlowych.

Księgi przychodów i rozchodów

W początkowej fazie spółka cywilna może prowadzić księgowość w formie księgi przychodów i rozchodów. Bardzo wiele nowo powstałych spółek decyduje się właśnie na to rozwiązanie ze względu na tańszą i prostszą księgowość w porównaniu z pełną księgowością. Dopiero po przekroczeniu pewnego limitu przychodów netto od sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych spółka cywilna zobligowana jest do prowadzenia ksiąg handlowych w ramach pełnej księgowości.

Pełna księgowość i księgi handlowe

Po przekroczeniu obowiązujących limitów spółka cywilna zobligowana jest do prowadzenia księgowości w formie księgi przychodów i rozchodów oraz ksiąg handlowych (w przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych). Z jednej strony prowadzenie księgowości w formie ksiąg przychodów i rozchodów jest prostsza i tańsza niż pełna księgowość, z drugiej strony przedsiębiorcy w ramach spółki cywilnej mogą od początku zdecydować się na prowadzenie ksiąg rachunkowych ze względu na liczne korzyści wynikające z tego faktu. W tym przypadku warto skorzystać z wiedzy i doświadczenia biura rachunkowego lub profesjonalnego księgowego, który fachowo doradzi najkorzystniejsze rozwiązanie. Takie wsparcie zapewnia Biuro Rachunkowe AKRO, którego specjalnością jest obsługa księgowa firm, w tym spółek cywilnych.

Spółka cywilna, gdy nie każdy wspólnik jest osobą fizyczną

Warto pamiętać, że nieco inne reguły obowiązują firmy, w których nie wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi. Gdy spółki cywilne zamierzają przejść na pełną księgowość przed przekroczeniem ustawowego limitu, muszą jedynie powiadomić o tym urząd skarbowy przed rozpoczęciem nowego roku obrotowego. W sytuacji, gdy chociaż jeden ze wspólników tworzących spółkę cywilną nie jest osobą fizyczną, firma jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg handlowych od początku działalności. W tym przypadku przepisy zobowiązują spółkę do prowadzenia ksiąg handlowych niezależnie od osiąganych przychodów.