Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?
W każdej firmie, która zatrudnia pracowników, musi być prowadzona obsługa kadrowo-płacowa. Obowiązki te może wykonywać wewnętrzny dział księgowy lub zewnętrzne biuro rachunkowe. Pod pojęciem obsługi księgowej należy rozumieć prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej oraz stały kontakt z urzędami.
Obsługa kadrowo-płacowa to:
- Prowadzenie ewidencji urlopowej
- Tworzenie listy płacowej
- Zlecanie przelewów z wynagrodzeniami dla pracowników
- Sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników
- Kierowanie na badania lekarskie
- Przygotowywanie wypowiedzeń
- Sporządzanie świadectw pracy
- Przygotowywanie zeznań rocznych i zaświadczeń o dochodach
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i urlopów
Jak widać, obsługa kadrowo – płacowa jest dość obszerną dziedziną. Wszystkie te działania są istotne nie tylko dla przedsiębiorstwa, ale także dla pracowników, którzy oczekują przejrzystych działań w zakresie naliczania wynagrodzeń i należnych świadczeń.
Jakie zalety ma zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa?
Prowadzenie działu księgowego w firmie wiąże się z koniecznością zatrudnienia sztabu przeszkolonych pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Księgowym trzeba stworzyć stanowiska do pracy i wydzielić odpowiednią przestrzeń biurową. To wszystko wiąże się oczywiście z niemałymi kosztami, dlatego przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych. Outsourcing księgowy dla firm to gwarancja niższych kosztów obsługi kadrowo-płacowej oraz rzetelnie prowadzonych działań. W biurach rachunkowych zatrudniani są fachowcy z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami, którzy na bieżąco zapoznają się z wszelkimi zmianami w prawie. Decydując się na współpracę z zewnętrznym biurem, można mieć pewność, że wszystkie czynności kadrowo-płacowe przeprowadzane będą w sposób terminowy i profesjonalny.