Zakres odpowiedzialności biura rachunkowego

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym. Warto dowiedzieć się, kto ponosi odpowiedzialność w przypadku ewentualnych nieprawidłowości – przedsiębiorca czy biuro rachunkowe.

Odpowiedzialność biura rachunkowego i przedsiębiorcy

Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że odpowiedzialność przed organami podatkowymi i ZUS ponosi przede wszystkim podatnik lub płatnik podatków i składek. Biuro rachunkowe, które odpowiada za rozliczanie podatnika czy płatnika może ponieść co najwyżej cywilną odpowiedzialność odszkodowawczą.

Z tego też powodu ewentualne kary i zaległości egzekwowane są bezpośrednio pod podatnika. W przypadku popełnionego błędu przedsiębiorca może jedynie dochodzić swoich strat od biura rachunkowego w postępowaniu cywilnym.

Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność wyłącznie za ewentualne szkody, które mógł ponieść podatnik na skutek wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wypełnienia deklaracji lub zeznania podatkowego. Przedsiębiorca powinien o tym pamiętać, niezależnie od tego z jak renomowanym i sprawdzonym biurem nawiązujesz współpracę. To przedsiębiorca odpowiada za swoje podatki.

Z tego też powodu wybór odpowiedniego biura rachunkowego to niezwykle ważna decyzja. Przedsiębiorca powinien więc starać się ograniczyć ewentualne ryzyko do minimum. Należy sprawdzić, czy wybrane biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie. Dobrze, jeśli ubezpieczenie jest wyższe niż wymagane minimum. To daje przedsiębiorcy gwarancję, że właściciel przywiązuje wagę do bezpieczeństwa swoich klientów.

Warto też zainteresować się, czy wybrane biuro w przeszłości popełniało już jakieś błędy. Jeśli tak się zdarzyło, nie należy od razu rezygnować z jego usług. Najlepiej sprawdzić, jakie było zachowanie biura po tym fakcie. Jeśli okaże się, że dopełniono wszelkich starań, aby poszkodowany klient otrzymał stosowne zadośćuczynienie, powinniśmy dać szansę danej firmie księgowej.

Warto również zwrócić uwagę, aby w podpisywanej umowie o obsłudze firmy znalazł się zapis mówiący, że biuro ponosi odpowiedzialność za własne błędy co najmniej do wysokości ubezpieczenia.